Napake pri vnosu, zamiki pri obdelavi podatkov in dvoumnosti lahko povzročijo zmedo med zaposlenimi in vodstvom. S tem razlogom smo na MojeUre.si razvili novo funkcionalnost, ki omogoča neposreden uvoz elektronskih bolniških listov (eBOL) iz sistema ZVEM – brez ročnega vnašanja in z vedno ažurnimi podatki.
Kaj je eBOL in zakaj je pomemben?
eBOL (elektronski bolniški list) je dokument, ki ga zdravnik ob potrditvi bolniške odsotnosti elektronsko izda prek državnega sistema ZVEM. Podjetja lahko te dokumente pridobijo avtomatsko, brez posredovanja zaposlenih ali fizičnih dokumentov.
Z uporabo eBOL sistema se zmanjšajo možnosti za napake in poenostavi komunikacija med zdravstvom, zaposlenim in delodajalcem.
Avtomatska integracija z ZVEM - brez ročnega dela
Platforma MojeUre.si zdaj omogoča popolno integracijo z ZVEM. To pomeni:
Sistem samodejno preverja prispele eBOL listine za vse zaposlene.
Bolniške odsotnosti se avtomatsko vnesejo v evidenco prisotnosti.
Datum začetka in zaključka bolniške se preneseta neposredno iz uradne listine.
Obvestila o novih bolniških odsotnostih se lahko pošiljajo vodjem ali kadrovski službi.
Ni več potrebe po pošiljanju PDF-jev, skeniranju listov ali ročnem prepisovanju podatkov.
Kako poteka uvoz v praksi?
1. Povezava z ZVEM
V sistemu MojeUre administrator enkratno nastavi povezavo z ZVEM prek varnega digitalnega potrdila podjetja (npr. SIGEN-CA).
2. Samodejni zajem eBOL listov
Sistem ob določenem času dnevno preveri, ali so na voljo novi bolniški listi za zaposlene.
3. Vnos v evidenco
Če sistem zazna novo bolniško odsotnost, se ta samodejno vnese v urnik in evidenco delovnega časa, brez dodatnega posredovanja.
4. Obveščanje odgovorne osebe
Če želite, se lahko po elektronski pošti ali znotraj sistema pošlje obvestilo o novem vnosu.
Zakaj se podjetja odločajo za eBOL integracijo z MojeUre?
Manj administracije: Ni več ročnega preverjanja in vnašanja.
Ažurnost: Vedno aktualni podatki neposredno iz sistema ZVEM.
Zanesljivost: Uradni podatki neposredno od izdajatelja (zdravnika prek ZZZS).
Skladnost z zakonodajo: Sistem deluje v skladu z zahtevami Zakona o evidencah na področju dela.
Večja preglednost: Tako za kadrovsko službo kot tudi za zaposlene.
Aktivirajte eBOL integracijo na MojeUre
Če že uporabljate MojeUre, lahko eBOL integracijo aktivirate v razdelku Nastavitve podjetja → Splošne nastavitve.
Za vzpostavitev povezave z eBol je potrebno urediti pooblastilo, s katerim vaše podjetje pooblasti naše podjetje za dostop do vaših podatkov in prenos bolniških listov. Obrazec za pooblastilo lahko prenesete TUKAJ.
Postopek vključitve:
Vklopite modul za eBol v nastavitvah podjetja:
Nastavitve podjetja > Splošne nastavitve > Ostale nastavitve > Moduli > Uvoz bolniških listov eBolVnesite zahtevane podatke:
Matična številka podjetja
EMŠO pri posameznem zaposlenem
Ko je modul aktiviran in pooblastilo urejeno, se bodo bolniški listi iz eBol sistema sinhronizirali samodejno enkrat dnevno. Uvoz poteka popolnoma avtomatsko, brez dodatnih ročnih posegov.
Preizkusite MojeUre - 30 dni brezplačno, brez obveznosti
Če sistema še ne uporabljate, pa vas vabimo, da preizkusite MojeUre brezplačno in se prepričate, kako preprosto je lahko vodenje evidence delovnega časa – tudi v primeru bolniških odsotnosti.
Vse objave