Enostaven in pregleden sistem evidentiranja delovnih ur
primeren za manjša in večja podjetja.
Sistem MojeUre.si je avtomatiziran proces planiranja in evidentiranja dela ter odsotnosti zaposlenih.
Poleg enostavnega evidentiranja delovnih ur zaposlenih s strani podjetja, aplikacija omogoča tudi dostop vsakemu zaposlenemu do lastnih delovnih ur, kontrole dopustov, bolnišk, potnih nalogov, ...
Z uporabo spletne ali mobilne aplikacije je možen dostop do sistema v oblaku.
Registracija zaposlenega lahko poteka direktno preko registratorja ali z dostopom preko spletne in mobilne aplikacije.
Podrobna evidenca prihodov in odhodov, dopustov, bolnišk in potnih nalogov zaposlenih.
Vsak zaposleni lahko dostopa do svojega profila in pridobi informacije o svojih delovnih urah.
Modul za planiranje dela zaposlenih v vašem podjetju za daljše časovno obdobje.
Mesečne delovne ure pripravljene direktno za izdelavo obračuna plače.
Dostopajte do MojeUre.si aplikacije preko spleta z vseh mobilnih naprav.
Prijava na delovno mesto z uporabo kartice oz. obeska preko registratorja.
Uredite pravila prihodov / odhodov registratorja delovnega časa po vaših željah.
Na voljo .pdf izpisi mesečnih ur, pregledi odsotnosti in kumulativa ur.
Kategorizirajte zaposlene po različnih skupinah glede na vaše želje.
Sistem je preveden v več jezikov in tako primeren tudi za tuj trg.
Komunikacija preko sporočil omogoča še lažji način komunikacije med zaposlenimi in nadrejenimi.
Prenosi presežkov ali manjkov ur v nov mesec s samo enim klikom.
Za še lažji pregled in evidentiranje je na voljo mobilna aplikacija za Android in iOS.
Z uporabo mobilne aplikacije je možnost prijave tudi z registracijsko točko na vaši lokaciji.
Pri zaposlenih lahko vodite evidenco zdravniških pregledov in prve pomoči.
Registrirajte se na delovnem mestu z uporabo mobilne aplikacije in registracijske točke.
Evidenca delovnega časa omogoča direkten uvoz ur za izdelavo plač v računovodske programe:
Vasco, Birokrat, SAOP, Pantheon, Hermes, OpPis...
Če vašega računovodskega programa ni na seznamu, vam brezplačno pripravimo delovne ure za uvoz tudi v vaš program.
Nekaj najpogostejših vprašanj in odgovorov najdete spodaj, če pa imate še dodatna vprašanja pa nas kontaktirajte.
Elektronska evidenca delovnega časa pripomore pri hitrejši in bolj natančni obdelavi delovnih ur v podjetju in se s tem izogne papirnati obliki vodenja delovnih ur. Do evidence delovnega časa lahko dostopate kjerkoli in kadarkoli. Vsi podatki so shranjeni na enem mestu prav tako pa je tudi vse varno arhivirano za morebitni vpogled v preteklost.
MojeUre je celovit sistem za evidentiranje in vodenje delovnih ur zaposlenih. Sistem ponuja zaposlenemu kot nadrejenemu celotno evidenco prisotnosti in odsotnosti iz delovnega mesta. Ure so lahko evidentirane različnih tipov, lahko se beleži le prihode / odhode na delovno mesto lahko pa tudi različne tipe odsotnosti kot so bolniške, dopusti, izredni dopusti, študijski dopusti, potni nalogi, itd.
Dostop je mogoč preko spletne ali mobilne aplikacije. Zaposleni lahko pridobijo uporabniške prijavne podatke, preko katerih se prijavijo v sistem. Sistem omogoča omejevanje pregleda in urejanja delovnih ur, kar je odvisno glede na zahteve nadrejenega v podjetju. Zaposleni lahko tako spremlja kvoto oddelanih delovnih ur, število dni dopusta ter preostale informacije, ki so na voljo.
Vnos delovnih ur v evidenco delovnega časa poteka preko spletne ali mobilne aplikacije. V primeru, da podjetje odkupi tudi registrator delovnega časa pa lahko to poteka tudi preko registratorja. Zaposleni oziroma administrator lahko poskrbi za ročni vnos delovnih ur različnega tipa. Uporabnik z enostavnim klikom doda delovne ure, ki so bile v današnjem dnevu izvedene, na posamezni dan pa se lahko zavede neomejeno število delovnih ur različnih tipov.
Registracija delovnih ur je možna na več načinov. Eden od najpogostejših načinov je registracija delovnih ur preko registratorja z uporabo kartice oz. ključka, ki ga pridobi zaposleni. Drugi možen način je preko spletne aplikacije, kjer se lahko registracija omeji na lokacijo podjetja. Tretji način pa je registracija z uporabo mobilne aplikacije in registracijske točke z uporabo tehnologije NFC oziroma QR kode, v primeru, da naprava ne podpira omenjene tehnologije, v ozadju pa za dodatno varnost skrbi še omejevanje lokacije.
Sistem omogoča direktni izvoz vseh tipov delovnih ur za posamezen mesec v datoteke, ki so zahtevane za uvoz v računovodski program katerega uporabljate, pripravljen pa je tudi izračun za prevoz na delo ter prehrano. Uvozna datoteka je pripravljena za računovodske programe Vasco, Birokrat, SAOP, Pantheon, Hermes in OpPis. V primeru, da vašega računalniškega programa ni na seznamu pripravimo tudi uvozno datoteko za vaš program brez kakršnih koli dodatnih stroškov.
Vsako podjetje ima na voljo brezplačno enomesečno testiranje evidence delovnega časa. Podjetje v primeru potreb po registratorju prejme v uporabo registrator ter obeske oz. kartice, preko katerih se prijavlja na registrator. Prav tako pridobi seznam uporabniških podatkov, kjer lahko zaposleni tudi samostojno preko spleta ali na mobilni napravi spremlja lastno evidenco.
Strošek, ki ga podjetje plača enkratno je odkup registratorja v primeru, da ga potrebujete. Strošek, ki se ga plačuje na mesečni ali letni ravni pa je zakup lincenc po uporabniku. Če se odločite za letni najem licenc, pa so še dodatni popusti. Montaža, svetovanje, integracija novih funkcionalnosti ter integracija uvozov delovnih ur za vaš računovodski program je popolnoma brezplačna.
Potrebujete pomoč, imate vprašanje ali bi potrebovali ponudbo za vaše podjetje?
Pišite nam za brezplačni enomesečni preizkus brez obveznosti!
