MojeUre.si

MojeUre je celovit sistem za evidentiranje in vodenje delovnih ur zaposlenih. Sistem ponuja zaposlenemu kot nadrejenemu celotno evidenco prisotnosti in odsotnosti iz delovnega mesta. Ure so lahko evidentirane različnih tipov, lahko se beleži le prihode / odhode na delovno mesto lahko pa tudi različne tipe odsotnosti kot so bolniške, dopusti, izredni dopusti, študijski dopusti, potni nalogi, itd.

Dostop je mogoč preko spletne ali mobilne aplikacije. Zaposleni lahko pridobijo uporabniške prijavne podatke, preko katerih se prijavijo v sistem. Sistem omogoča omejevanje pregleda in urejanja delovnih ur, kar je odvisno glede na zahteve nadrejenega v podjetju. Zaposleni lahko tako spremlja kvoto oddelanih delovnih ur, število dni dopusta ter preostale informacije, ki so na voljo.

Vnos delovnih ur v evidenco delovnega časa poteka preko spletne ali mobilne aplikacije. V primeru, da podjetje odkupi tudi registrator delovnega časa pa lahko to poteka tudi preko registratorja. Zaposleni oziroma administrator lahko poskrbi za ročni vnos delovnih ur različnega tipa. Uporabnik z enostavnim klikom doda delovne ure, ki so bile v današnjem dnevu izvedene, na posamezni dan pa se lahko zavede neomejeno število delovnih ur različnih tipov.

Registracija delovnih ur je možna na več načinov. Eden od najpogostejših načinov je registracija delovnih ur preko registratorja z uporabo kartice oz. ključka, ki ga pridobi zaposleni. Drugi možen način je preko spletne aplikacije, kjer se lahko registracija omeji na lokacijo podjetja. Tretji način pa je registracija z uporabo mobilne aplikacije in registracijske točke z uporabo tehnologije NFC oziroma QR kode, v primeru, da naprava ne podpira omenjene tehnologije, v ozadju pa za dodatno varnost skrbi še omejevanje lokacije.

Sistem omogoča direktni izvoz vseh tipov delovnih ur za posamezen mesec v datoteke, ki so zahtevane za uvoz v računovodski program katerega uporabljate, pripravljen pa je tudi izračun za prevoz na delo ter prehrano. Uvozna datoteka je pripravljena za računovodske programe Vasco, Birokrat, SAOP, Pantheon, Hermes, OpPis in Norma SOFT Calculus 4. V primeru, da vašega računalniškega programa ni na seznamu pripravimo tudi uvozno datoteko za vaš program brez kakršnih koli dodatnih stroškov.

Vsako podjetje ima na voljo brezplačno enomesečno testiranje evidence delovnega časa. Podjetje v primeru potreb po registratorju prejme v uporabo registrator ter obeske oz. kartice, preko katerih se prijavlja na registrator. Prav tako pridobi seznam uporabniških podatkov, kjer lahko zaposleni tudi samostojno preko spleta ali na mobilni napravi spremlja lastno evidenco.

Strošek, ki ga podjetje plača enkratno je odkup registratorja v primeru, da ga potrebujete. Strošek, ki se ga plačuje na mesečni ali letni ravni pa je zakup lincenc po uporabniku. Če se odločite za letni najem licenc, pa so še dodatni popusti. Montaža, svetovanje, integracija novih funkcionalnosti ter integracija uvozov delovnih ur za vaš računovodski program je popolnoma brezplačna.

Klasičen način, kjer se zaposleni registrirajo preko registratorja imajo v ta namen kartico oziroma ključek, katerega prislonijo na registrator in se s tem zavede registracija. Registrator za delovanje potrebuje električno napajanje in internetni dostop. V paketu pridobite vso potrebno opremo za napajanje in internetni dostop pa poskrbite sami. Registracija preko registracijske točka poteka z mobilno aplikacijo in ne zahteva električnega napajanja ali internetnega dostopa, vse kar je potrebno je pritrditve točke na določeno mesto, kjer se bodo zaposleni registrirali na delovno mesto.