Po zakonu mora delodajalec natančno beležiti:
prihod in odhod z dela,
dejansko opravljene ure,
nadure,
odmore in počitke,
odsotnosti (dopust, bolniška, delo od doma ipd.). Po novem pa ni več potrebno ločeno evidentirati malice.
V praksi to pomeni, da Excel tabele, ročni zapisi in naknadno popravljanje ur ne zadostujejo več. Inšpekcija vse pogosteje preverja, ali so podatki verodostojni, sledljivi in dostopni zaposlenim.
Zakaj je evidenca danes še pomembnejša kot v preteklosti?
Spremenil se je način dela. Delo od doma, terensko delo, fleksibilni urniki in izmensko delo so postali nekaj povsem običajnega. Prav zato zakon zahteva, da je evidenca:
objektivna (ni odvisna od naknadnih popravkov),
pregledna (zaposleni lahko vidi svoje ure),
sledljiva (vsak vnos ima čas in vir).
Točno tukaj se pokaže prednost digitalnih rešitev, kot je MojeUre. V preteklih objavah smo že pisali o mobilni evidenci, delu od doma in upravljanju dopustov, vse to so danes ključni elementi skladnosti z zakonodajo.
Kako MojeUre pomaga pri izpolnjevanju zakona?
Sistem MojeUre omogoča:
sprotno beleženje delovnega časa (na računalniku ali pametnem telefonu),
jasno ločevanje med delom v pisarni, na terenu in od doma,
potrjevanje dopustov in odsotnosti, brez prekrivanj,
natančen izračun nadur in prenosov ur,
pregled za zaposlene in odgovorne osebe.
Najpomembneje pa je to, da evidenca ni narejena za inšpekcijo, ampak za podjetje samo. Ko so podatki urejeni, je tudi obračun plač lažji, manj je nesporazumov, zaposleni pa imajo več zaupanja v sistem.
Kako naprej?
Zakon o evidentiranju delovnega časa 2025 jasno kaže smer: ročni sistemi nimajo več prihodnosti. Podjetja, ki želijo delati pregledno, zakonito in brez nepotrebnega stresa, potrebujejo sodobno evidenco delovnega časa. Ne zaradi kazni, ampak zaradi reda, zaupanja in boljšega upravljanja dela.
Vse objave