V ponedeljek zjutraj vas na mizi namesto kave pričaka kup nepravilno izpolnjenih Excel listkov. Nekdo je pozabil vpisati petkov odhod. Drugi je napačno izračunal nadure. Računovodstvo pa čaka in izgublja potrpljenje, ker se rok za oddajo plač neusmiljeno izteka.
Če prepoznavate ta scenarij, niste sami. Mnoga slovenska podjetja še vedno zapravljajo dragocene ure za ročni vnos podatkov, namesto da bi se posvetila svojemu osnovnemu poslu. Tudi mi smo bili med njimi.
Kako ročna evidenca delovnega časa potihem prazni vaš proračun?
Ko podjetje raste, papirnati obrazci in Excelove tabele preprosto odpovejo. Ne gre le za to, da je ročno prepisovanje podatkov zamudno. Glavna težava je nezanesljivost. Dovolj je že ena napačna tipka v formuli, da se celoten mesečni izračun poruši.
Podatki Statističnega urada RS kažejo, kako pomemben gradnik našega gospodarstva so manjša podjetja, saj tista z do vključno petimi enotami prevladujejo v strukturi vseh vrst skupin podjetij v Sloveniji. Pri teh podjetnikih šteje vsaka minuta. Vsaka ura, ki jo direktor ali vodja namesto za razvoj porabi za preverjanje, ali je bil nekdo na bolniški ali na dopustu, pomeni neposredno izgubo denarja.
Papir prenese vse, digitalni sistem pa ne laže. Ko preidete na sodoben sistem, s tem ne vzpostavite le zakonsko skladne evidence, ampak dobite realno sliko o produktivnosti svojih zaposlenih.
Primer iz prakse: Kako je platforma MojeUre.si rešila administrativni kaos v proizvodnem podjetju
Pred časom smo sodelovali s podjetjem, ki se ukvarja z obdelavo kovin in zaposluje 25 ljudi. Njihov največji izziv je bilo delo v dveh izmenah in nenehno usklajevanje ur za terensko montažo. Delavci so ure vpisovali na papir, direktor pa je vsak konec meseca porabil cel vikend, da je te podatke ročno vnesel v Excel in jih poslal računovodski agenciji.
Težavo smo rešili z uvedbo naše namenske rešitve MojeUre.si, ki je digitalna evidenca delovnega časa, prilagojena sodobnim ekipam.
Sistem smo implementirali v treh preprostih korakih:
Tablica na vhodu: Zaposleni so se ob prihodu in odhodu enostavno registrirali s pritiskom na zaslon.
Mobilna aplikacija za terence: Monterji na terenu so začetek dela zabeležili kar preko svojih pametnih telefonov.
Klik do izvoza: Vodja je ob koncu meseca z enim samim klikom prenesel pripravljen izvoz za plače.
Vikend delo direktorja je odpadlo. Računovodstvo je podatke prejelo pravočasno, napake pri obračunu nadur pa so padle na ničlo. Zaposleni so hitro sprejeli novost, saj imajo sedaj preko telefona stalen vpogled v svoje stanje dopusta in opravljenih ur.
Zakaj je pametna evidenca delovnega časa ključ do rasti podjetja?
Digitalizacija procesov ni več modna muha, ampak nuja za preživetje na trgu. Če vaša konkurenca posluje avtomatizirano, vi pa še vedno iščete izgubljene registracijske kartončke, ste v startu v podrejenem položaju.
Spletne rešitve morajo delovati hitro in stabilno. Enako velja za vaše predstavitvene kanale na spletu. V ekipi 1A Internet nenehno poudarjamo, da sta kakovostna izdelava spletnih strani in brezhibno delovanje aplikacij osnova, na kateri gradite zaupanje strank. Ko vaši interni procesi, od spletne strani do registracije ur, delujejo usklajeno, podjetje deluje kot dobro naoljen stroj.
Ko boste naslednjič urejali evidenco ur na roko, si postavite preprosto vprašanje: ali je to res najboljši način za porabo vašega časa?
Stopite v stik z nami in skupaj bomo preverili, kako lahko sistem MojeUre.si prilagodimo specifikam vaše ekipe. Čas je, da administracijo prepustite tehnologiji, sami pa se osredotočite na tisto, kar vam prinaša dobiček.
Vse objave