Za podjetja to pomeni jasen signal: stroškov dela ni mogoče ignorirati, smiselno pa jih je aktivno obvladovati. Eden ključnih vzvodov je natančna in sodobna evidenca delovnega časa.
Kaj nam povedo podatki o rasti stroškov dela?
Iz objave SURS izhaja več pomembnih trendov:
stroški dela za dejansko opravljeno uro so se na letni ravni zvišali za 1,6 %,
največji dvig je bil v kmetijstvu, lovu, gozdarstvu in ribištvu (za 11,1 %),
višji stroški so tudi v zdravstvu in socialnem varstvu (za 6,9 %),
v nekaterih dejavnostih (npr. oskrba z elektriko, plinom, paro) so se stroški celo znižali,
na ravni EU stroški dela prav tako rastejo, Slovenija pa se uvršča med države z izrazitejšimi dvigi.
Pomemben del zgodbe je tudi podatek, da je k nižji rasti indeksa prispevalo več dejansko opravljenih delovnih ur. To pomeni, da podjetja ne plačujejo le višjih postavk, ampak tudi več ur dela.
Zakaj podjetja stroške dela pogosto podcenjujejo?
Na plačilnih listah je večinoma jasno, koliko stane bruto plača. Manj jasen pa je odgovor na vprašanje:
Koliko dejansko stane ena ura dela, ko upoštevate vse nadure, odsotnosti, dodatke in nove prispevke?
Težava se pojavi zlasti v podjetjih, kjer:
se ure še vedno vodijo na papirju ali v preglednicah,
se nadure evidentirajo »za nazaj«,
se posebni pogoji dela (nočno delo, prazniki, teren) vpisujejo ročno,
vodstvo nima hitrega vpogleda v to, kje stroški dela najbolj naraščajo.
Rezultat so:
nepričakovani stroški pri obračunu plač,
težave pri planiranju kadrov,
slabše izhodišče pri pogajanjih ali optimizaciji procesov.
Evidenca delovnega časa kot orodje za obvladovanje stroškov
Evidentiranje delovnega časa je po zakonu obveznost. V praksi pa je lahko poslovno orodje, ki pomaga nadzorovati rast stroškov dela.
Dobro urejena evidenca delovnega časa omogoča:
jasen pregled, kdo, kdaj in koliko dela,
ločitev dejanskega dela, nadur in odsotnosti,
spremljanje stroškov po oddedkih, projektih ali lokacijah,
analizo, ali se dodatki (nočno delo, prazniki, delo ob nedeljah) pojavljajo predvidljivo ali kaotično,
pravočasno odkrivanje anomalij (npr. nadure pri istih delavcih vsak mesec).
Na tej osnovi se lažje odločate:
ali potrebujete dodatno zaposlitev,
ali se delo razporeja smiselno,
ali so urniki postavljeni tako, da čim manj generirajo drage dodatke.
Kako vam pri tem pomaga sistem MojeUre?
Softver, kot je MojeUre, so narejene prav za okolje, v katerem stroški dela rastejo in se zakonodaja na področju evidenc zaostruje.
Med ključne prednosti sodijo:
avtomatsko beleženje prihodov in odhodov (terminal, brskalnik, mobilna naprava),
natančen obračun različnih vrst ur (redne, nadure, posebni pogoji dela),
pregledna poročila po obdobjih, oddelkih ali tipih zaposlenih (zaposleni, študenti, upokojenci),
izvoz podatkov za računovodstvo in obračun plač brez ročnega pretipkavanja,
zgodovina podatkov, ki je na voljo tudi ob morebitnem inšpekcijskem nadzoru.
S tem ne rešujete samo zakonske obveznosti, ampak dobite realno sliko: kje nastajajo stroški dela in kako jih lahko bolje obvladate.
Rast stroškov dela je dejstvo, nadzor nad urami je vaša izbira
Stroški dela bodo v naslednjih letih verjetno še rasli – zaradi plač, prispevkov in demografskih trendov. Vpliva na to nimate veliko. Imate pa vpliv na to, ali boste:
delali »na pamet«, ali
imeli zanesljiv sistem evidenc, ki vam omogoča odločitve na podlagi številk.
Če želite preveriti, ali je vaš način vodenja evidenc pripravljen na nove zahteve in rast stroškov dela, je pravi trenutek, da razmislite o digitalni evidenci delovnega časa.
Z veseljem vam pri tem pomaga ekipa MojeUre, od prvega pregleda potreb, do uvedbe sistema in podpore pri uporabi.
Podatki:Vir:Surs
Vse objave