Premikanje ure: Je to res le nedolžna nevšečnost ali administrativna nočna mora?
Kje se v praksi najbolj zaplete? Največ sive las povzročajo nočne izmene in fleksibilni urniki. Ko gremo spomladi na poletni čas, delavec v nočni izmeni dejansko oddela uro manj, jeseni pa uro več. Sliši se preprosto, a v praksi se hitro začnejo vprašanja: Se je to pravilno zabeležilo? Je tista dodatna ura nadura ali redno delo? Kako je z dodatki za nočno delo?
Pogosto se zgodi, da se te razlike potem "rešujejo" na roko, z naknadnimi popravki v Excelu ali celo na papirju. Težava pa je v tem, da takšne improvizacije niso le zamudne, ampak nas hitro spravijo v navzkriž z zakonodajo (ZDR-1 in evidencami na področju dela). Inšpektorji ne iščejo približkov, ampak natančno sledljivost.
Zakaj ročno vodenje evidenc tukaj odpove?
Excel tabele in ročni vnosi so magnet za napake. Vsak vodja si lahko pravila razlaga malce po svoje, kar vodi do neenotne prakse v podjetju. Eden bo uro ročno prištel, drugi jo bo odštel, tretji pa bo nanjo preprosto pozabil. Ob koncu meseca pa kadrovik porabi ure in ure, da te podatke uskladi za obračun plač.
Kako to rešuje sistem MojeUre? Sistem smo zasnovali tako, da o teh stvareh sploh ni treba razmišljati. Ko se premakne ura, se sistem prilagodi samodejno. Če zaposleni dela ravno v tisti noči, ko se čas prestavi, bo sistem zabeležil dejansko trajanje njegovega dela do minute natančno.
To pomeni:
Nič več ročnih popravkov "za nazaj".
Takojšnja jasnost, ali gre za manj opravljenih ur ali dejansko naduro.
Podatki, ki so 100 % pripravljeni za obračun in skladni z vsemi predpisi.
Mirna vest za vse strani
Za delodajalca to pomeni predvsem varnost in manj administracije. Ni se vam treba bati inšpekcij ali napak pri plačah. Za zaposlene pa je to dokaz poštenosti , saj vedo, da je vsaka njihova minuta zabeležena točno tako, kot so jo oddelali. Nič ni izgubljeno in nič spregledano.
Premikanje ure je dejstvo, ki se mu ne moremo izogniti. Lahko pa poskrbimo, da nam ne krati spanca. Z digitalno evidenco pa je prehod na nov čas postane le še ena avtomatizirana malenkost, namesto nepotrebnega zapleta.
Vse objave