Delavec ima pravico do vpogleda - delodajalec pa obveznost obveščanja
Novela ZEPDSV določa, da mora delodajalec:
delavca pisno obvestiti o podatkih iz evidence za pretekli mesec,
najpozneje do konca plačilnega dne,
delavcu omogočiti redno seznanjanje s podatki, tudi na njegovo zahtevo.
Zakon posebej poudari, da je dopustno:
pošiljanje obvestil na službeni elektronski naslov,
po novem pa tudi na zasebni e-naslov, če se tako dogovorita.
Kot izpolnitev te obveznosti se šteje tudi neposreden elektronski dostop delavca do evidence, brez prisotnosti delodajalca.
Kaj to pomeni v praksi?
Podjetja morajo poskrbeti, da delavec:
lahko preveri, koliko ur je delal,
vidi nadure, odsotnosti, praznike,
ima občutek, da evidence odražajo realno stanje.
Pri ročnem vodenju to pomeni:
tiskanje pregledov,
podpisovanje,
pošiljanje pdf-jev po mailu.
Pri digitalni evidenci, kot je MojeUre:
ima delavec svoj uporabniški račun,
24/7 vpogled v svoje ure,
možnost, da napake opazi in javi pravočasno,
delodajalec pa s tem izpolni zakonsko obveznost obveščanja brez dodatnega dela vsak mesec.
Na tak način delodajalec, še posebej v velikih kolektivih, prihrani veliko časa, saj mu ni potrebno vsakemu posebej printati evidenc. Delavec ima dostop in lahko kadarkoli brez delodajalčeve vednosti preveri podatke.
Tako se zmanjšajo nesporazumi v stilu: »Plače mi ne štimajo, nekaj manjka«, ker imajo vsi do istih podatkov dostop sproti.
Vse objave