Kdaj je elektronsko vodenje evidence obvezno?
Zakon določa, da mora delodajalec obvezno voditi evidenco elektronsko, če mu je bila:
pravnomočno izrečena globa zaradi kršitev delovnega časa, odmorov ali počitkov po ZDR-1, ali
globa zaradi kršitev vodenja evidenc po ZEPDSV.
Obveznost traja dve leti od pravnomočnosti globe.
To je nekakšen »prisilni prehod« v elektronski sistem, država s tem želi preprečiti manipulacije in popravke za nazaj.
Digitalna evidenca kot preventivni korak
Čeprav je elektronski način obvezen šele ob prekršku, se v praksi splača nanj preiti prej, iz več razlogov:
manj napak pri vpisih,
jasna zgodovina sprememb (kdo je kaj popravil, kdaj),
manj administracije za vodje in kadrovsko službo,
manj možnosti sporov z delavci glede ur.
Sistemi, kot je MojeUre, omogočajo:
avtomatsko registracijo prihoda/odhoda,
hitro urejanje posebnih primerov (teren, delo od doma, študentsko delo),
poročila za inšpekcije in računovodstvo na klik.
Vloga delavcev pri uvajanju elektronske evidence
Zakon omogoča tudi, da delavci oziroma njihov predstavnik predlagajo uvedbo elektronske evidence. Če delodajalec predlog zavrne, mora:
to pisno utemeljiti,
o zavrnitvi obvestiti Inšpektorat RS za delo.
V praksi to pomeni, da digitalna evidenca ni samo orodje nadzora nad delavci, temveč tudi mehanizem, ki jim daje transparenten vpogled v ure in zaščito njihovih pravic.
Vse objave