Najnovejši podatki Statističnega urada Republike Slovenije kažejo nadaljevanje ugodnih gibanj na trgu dela. V maju se je število delovno aktivnih prebivalcev povečalo že četrti mesec zapored in doseglo skoraj 941.300 oseb.
Za delodajalce je še posebej zanimiv podatek o zdravstvenih odsotnostih. Število dolgotrajno bolniško odsotnih zaposlenih se je v primerjavi z enakim obdobjem lani zmanjšalo za približno 5,5 odstotka, kar pomeni okoli 1.800 manj odsotnih delavcev.
Največji upad je bil zabeležen v starostni skupini od 50 do 54 let, kjer se je delež dolgotrajnih odsotnosti zmanjšal za 12,6 odstotka. Takšni trendi lahko pomembno vplivajo na načrtovanje kadrov, organizacijo dela in obvladovanje nepredvidenih zastojev v proizvodnji ali storitvah.
Kaj razkrivajo podatki trga dela?
Splošna slika kaže rast zaposlenosti, podrobnejši pregled pa razkrije precejšnje razlike med posameznimi dejavnostmi.
Sezonska nihanja v storitvenem sektorju
Nastanitvene in gostinske dejavnosti so maja zabeležile največjo mesečno rast delovno aktivnih oseb (približno 0,9 odstotka oziroma okoli 300 oseb). Trgovina je na drugi strani zabeležila največji mesečni upad zaposlenosti (okoli 0,2 odstotka).
V panogah z izrazitimi sezonskimi nihanji je natančno načrtovanje kapacitet ključnega pomena, saj lahko pomanjkanje kadra hitro povzroči preobremenjenost zaposlenih.
Medletni trendi po dejavnostih
Na letni ravni izstopa rast zaposlenosti v zdravstvu in socialnem varstvu (+3,7 odstotka), medtem ko predelovalne dejavnosti beležijo največji upad (-1,2 odstotka).
To pomeni, da morajo številna industrijska podjetja z manjšim številom zaposlenih ohranjati enako ali celo višjo raven produktivnosti, kar povečuje pomen učinkovitega razporejanja dela.
Zakaj se dolgotrajne odsotnosti zmanjšujejo?
Delež dolgotrajno odsotnih med delovno aktivnimi se je zmanjšal z 5,1 na 4,9 odstotka. K temu lahko prispevajo različni dejavniki, med drugim:
prilagoditve delovnih mest,
izboljšani delovni pogoji,
možnost dela na daljavo,
večji poudarek na promociji zdravja pri delu.
V praksi pa podjetja pogosto ugotavljajo, da največ organizacijskih težav ne povzročajo načrtovane dolgotrajne odsotnosti, temveč kratkotrajni in nepredvideni izostanki ter neenakomerno razporejeno nadurno delo.
Primer iz prakse: skriti izostanki, ki vplivajo na produktivnost
Srednje veliko proizvodno podjetje z okoli 80 zaposlenimi je zaznalo padec učinkovitosti v popoldanski izmeni. Uradna statistika odsotnosti ni kazala posebnih odstopanj, podrobnejša analiza pa je razkrila tri glavne vzroke:
Ključne ugotovitve analize
primer iz prakse
Mikro zamude: posamezne 10–15 minutne zamude in predčasni odhodi so skupaj pomenili več kot 40 izgubljenih delovnih ur mesečno.
Neenakomerna obremenitev: nepregledno načrtovanje dopustov je pri delu zaposlenih povzročalo preobremenjenost in posledično več kratkotrajnih bolniških odsotnosti.
Ročno vodenje evidenc: prenos podatkov iz papirnatih obrazcev v preglednice je povzročal napake pri obračunu nočnega in nadurnega dela.
Po uvedbi preglednejšega sistema spremljanja prisotnosti in boljšega razporejanja izmen se je število kratkotrajnih izostankov v treh mesecih zmanjšalo za približno 14 odstotkov, hkrati pa so se optimizirali tudi stroški nadur.
Štirje koraki do učinkovitejšega upravljanja prisotnosti
Avtomatiziran zajem podatkov
Ročno izpolnjevanje evidenc je zamudno in povečuje možnost napak. Digitalna evidenca delovnega časa omogoča registracijo preko mobilne aplikacije, kartice ali spletnega vmesnika ter razbremeni kadrovsko službo.
Spremljanje vzorcev odsotnosti
Sprotno spremljanje omogoča hitrejše zaznavanje ponavljajočih se kratkotrajnih odsotnosti in pravočasno ukrepanje.
Jasen postopek najave odsotnosti
Pregleden sistem za prijavo dopustov, bolniških in drugih odsotnosti vodjem omogoča pravočasno prerazporeditev nalog.
Skladnost z zakonodajo
Elektronsko arhiviranje podatkov o delovnem času olajša izpolnjevanje zakonskih obveznosti in zagotavlja preglednost ob morebitnih nadzorih.
Ročno vodenje ali digitalni sistem?
Področje | Ročno vodenje | Digitalni sistem |
|---|---|---|
Obdelava podatkov | Več ur mesečno | Nekaj minut |
Pregled nad odsotnostmi | Običajno enkrat mesečno | Sprotni vpogled |
Natančnost obračuna | Večje tveganje napak | Natančni izvozi podatkov |
Arhiviranje in skladnost | Zahtevnejše | Samodejno arhiviranje |
Podatki kot podpora boljšemu vodenju
Medletni upad dolgotrajnih bolniških odsotnosti kaže, da lahko dobra organizacija dela prispeva k večji stabilnosti delovnega procesa. Podjetja, ki imajo urejene kadrovske evidence in dober pregled nad opravljenimi urami ter odsotnostmi, lažje načrtujejo delo, hitreje zaznajo morebitne težave in učinkoviteje razporejajo razpoložljive kadre.
Zaključek
Če želite izboljšati pregled nad delovnim časom, načrtovanjem dopustov in analizo odsotnosti, je smiselno razmisliti o rešitvi, ki omogoča centralizirano in pregledno upravljanje teh procesov ter zmanjšuje administrativno breme kadrovskih služb.
Podatki: vir: Surs.si
Vse objave